KSeF Service to platforma BSD-NET Adrian Urzędniczek, której zadaniem jest uproszczenie komunikacji przedsiębiorstwa z Krajowym Systemem e-Faktur oraz automatyzacja codziennej obsługi dokumentów. Oferta obejmuje rozwiązania dostępne przez przeglądarkę, integracje systemowe, obsługę sprzedaży internetowej oraz narzędzia dla księgowości i większych wdrożeń biznesowych.
Dla kogo przeznaczona jest oferta
Usługa może być wykorzystywana przez firmy o bardzo różnej skali działalności – od przedsiębiorców poszukujących prostego Panelu WWW po organizacje wymagające integracji KSeF ze swoim środowiskiem IT. Oferta uwzględnia także potrzeby biur rachunkowych zarządzających dokumentami wielu klientów oraz firm posiadających rozbudowane systemy sprzedaży.
Szczegółowy opis oferty
KSeF Service pozwala centralizować procesy związane z wystawianiem, wysyłaniem, odbieraniem i kontrolowaniem faktur elektronicznych. Z poziomu platformy można obsługiwać dokumenty FA(3), weryfikować ich status, korzystać z numerów nadanych przez KSeF oraz pobierać UPO. Serwis wspiera również korekty, archiwizację i historię wykonywanych operacji. Dzięki temu przedsiębiorca otrzymuje jedno środowisko do zarządzania istotnymi etapami obiegu e-Faktur.
Firmy, które nie potrzebują integracji programistycznej, mogą korzystać z funkcjonalności dostępnej w Panelu WWW. W przypadku bardziej zaawansowanych procesów możliwe jest połączenie KSeF Service z ERP, systemem księgowym, magazynem, sklepem lub własną aplikacją przy użyciu REST API. Usługa wspiera wysyłkę pojedynczą i zbiorczą, kolejkowanie operacji oraz automatyczne przetwarzanie odpowiedzi. Udostępnione środowisko testowe i dokumentacja OpenAPI/Swagger ułatwiają przygotowanie oraz weryfikację integracji przed wykorzystaniem jej w codziennej pracy.
Oferta może być szczególnie praktyczna dla biur rachunkowych. Platforma przewiduje obsługę wielu podmiotów i wielu numerów NIP, a przy większej skali dostępne są rozwiązania ERP/Enterprise z podwyższonymi możliwościami integracyjnymi, automatyzacjami oraz opcją indywidualnego dopasowania zakresu usługi. Serwis przewiduje również funkcje związane z JPK oraz eksportem danych wykorzystywanych w księgowości i raportowaniu.
Uzupełnieniem są rozwiązania sprzedażowe: integracje z popularnymi platformami e-commerce oraz obsługa drukarek fiskalnych. Automatyczne pobieranie zamówień może prowadzić bezpośrednio do przygotowania odpowiedniego dokumentu, co pozwala ograniczyć ręczną pracę i połączyć sprzedaż z obsługą KSeF w bardziej spójny proces.
Takie podejście sprawia, że z jednego narzędzia mogą korzystać zarówno zespoły księgowe, jak i działy sprzedaży czy IT. Platforma może być wdrażana etapami, bez konieczności od razu budowania pełnej, rozbudowanej integracji. Dzięki temu rozwiązanie może być rozwijane razem z firmą i dostosowywane do zmieniającej się liczby dokumentów oraz użytkowników.